Lembar Pinjam Arsip

Lembar Pinjam Arsip. Sistem Subyek/Pokok Masalah (Subject Filing System) Macammacam peralatan kearsipan antara lain sebagai berikut 1 Filing Cabinet Gambar 11 Filling Cabinet 4 f Filing cabinet yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci antara 16 laci tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci.

Lembar pertama (asli) dijadikan sebagai pengganti arsip yang dipinjam dan ditempatkan dalam folder yang disebut dengan istilah out slip Bila dipinjam 1 map maka map pengganti arsip yang dipinjam disebut out folderBegitu juga halnya jika arsip yang dipinjam tadi ada lagi pihak lain yang akan meminjam maka harus dibuatkan on call cardnya Lembar.

Lulu Apriyani: MENGELOLA SISTEM KEARSIPAN

Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip Adapun kegunaannya Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam Sebagai tanda bahwa arsip yang di maksud sedang di pinjam Mencegah terjadinya.

SEMANGAT BERPRESTASI: Bahan dan Alat Kearsipan

Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file Pertimbangan dalam memilih sistem penyimpanan yaitu sebagai berikut Mudah dilaksanakan dan digunakan Hemat tenaga dan peralatan Hemat waktu dan biaya Sederhana Fleksibel dan mudah dikembangkan Sesuai dengan fungsi dan tugas pokok organisasi Ruang lingkup kearsipan yaitu mulai.

Jendela ilmu siswa: Prosedur Penggunaan Arsip

Contoh lembar peminjaman arsip Keterangan pengisian bon peminjaman Blanko bon peminjaman terdiri atas tiga rangkap sebagai berikut a) Lembar I (putih) disimpan oleh pemilik arsip dalam kotak peminjaman (folder file) menurut tanggal pengembalian b) Lembar II (hijau) disimpan dalam sampul arsip (folder) sebagai pengganti arsip C) Lembar III (merah).